DIELS SYSTEMS

Datenschutzerklärung

Stand: 22. September 2026

1. Verantwortlicher

Lennart Diels · Diels-Systems
Im Wasserbette 4, 49406 Eydelstedt, Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Bereitstellung und Sicherheit der Website

Die Website und die Anfrageverwaltung werden auf einem eigenen Server betrieben. Bei einem Aufruf werden insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt, die angeforderte Adresse und technische Browser- und Verbindungsinformationen verarbeitet, soweit dies zur Auslieferung und Absicherung der Website erforderlich ist. Technische Fehler können in begrenzten Betriebsprotokollen erfasst werden. Diese Daten dienen der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch, nicht der Werbung oder Besucherprofilbildung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.

Für den öffentlichen Betrieb unter diels-systems.de nutzen wir Cloudflare als vorgeschalteten Verbindungs- und Sicherheitsdienst. Bei dieser öffentlichen Auslieferung verarbeitet Cloudflare unter anderem IP-Adressen, angefragte URLs sowie Verbindungs- und Sicherheitsdaten und leitet Anfragen an unseren Server weiter. Dabei können Daten außerhalb der EU verarbeitet werden. Informationen zu Cloudflares Verarbeitung, internationalen Übermittlungen und den vertraglichen Datenschutzgarantien findest du in der Datenschutzerklärung von Cloudflare und im Data Processing Addendum. Für die öffentliche Anbindung ist dieser Dienst Bestandteil der technischen Bereitstellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die gewählte Leistung, gegebenenfalls deine Paketauswahl und deine Nachricht. Das Formular speichert diese Angaben direkt auf unserem Server. Die Anfrage wird zuerst lokal gespeichert. Zur Benachrichtigung des Inhabers wird anschließend eine Kopie mit den eingegebenen Kontaktdaten, der Leistung, einer etwaigen Paketauswahl und der Nachricht über das E-Mail-Postfach bei united-domains an [email protected] versendet. Bei Versandproblemen wird die Benachrichtigung zwischengespeichert und erneut versucht. Zur Bearbeitung können interne Notizen, ein Bearbeitungsstatus und ein Wiedervorlagedatum ergänzt werden. Zugriff hat der hierzu berechtigte Inhaber.

Bei einer Anfrage zu unseren Leistungen erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser E-Mail-Postfach wird bei united-domains betrieben; bei E-Mail-Kommunikation verarbeitet der Anbieter die für Übermittlung und Speicherung erforderlichen Angaben.

Name, E-Mail-Adresse und Nachricht werden benötigt, damit wir deine Formularanfrage zuordnen und beantworten können. Die Bereitstellung ist freiwillig; ohne die Pflichtangaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Es findet keine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling statt.

4. Notwendige Sitzungscookies und Missbrauchsschutz

Das Kontaktformular nutzt ein technisch notwendiges Sitzungscookie namens diels_public, um Anfragen derselben Sitzung zuzuordnen und vor unerwünschten Übermittlungen zu schützen. Die Sitzung läuft nach acht Stunden ohne Erneuerung ab. Im privaten Dashboard wird entsprechend diels_admin verwendet. Die Cookies enthalten keine Formularnachricht. Für den Missbrauchsschutz werden außerdem zeitlich begrenzte Anfragezähler verwendet. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 TDDDG für die unbedingt erforderliche Speicherung beziehungsweise den Zugriff auf dem Endgerät sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die Verarbeitung.

Wir setzen keine eigenen Analyse- oder Werbetracker ein. Bilder, Gestaltung und Skripte werden lokal ausgeliefert. Links zu anderen Websites laden deren Inhalte erst, wenn du sie aufrufst. Für diese Websites gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise.

5. Speicherdauer und Empfänger

Wir speichern Anfragen und Bearbeitungsvermerke so lange, wie sie zur Bearbeitung, für eine anschließende Vertragsbeziehung oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgründe entgegenstehen. Für Vertrags- und Abrechnungsunterlagen können insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten. Technische Sicherungen dienen ausschließlich der Wiederherstellung bei Datenverlust und werden nicht für andere Zwecke verwendet.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur technischen Bereitstellung oder Kommunikation durch die oben genannten Dienste, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Anfragedaten werden nicht verkauft.

6. Deine Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Wende dich hierfür an [email protected]. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.